(目的)

第1条　この告示は、審議会等の会議の公開に関する基本的な事項を定め、町民に対して審議会等の会議の状況を明らかにすることにより、町民の町政への理解と信頼を深め、もって公正で開かれた町政を推進することを目的とする。

(審議会等)

第2条　公開の対象となる審議会等は、地方自治法(昭和22年法律第67号)第138条の4第3項の規定に基づき設置された附属機関及びこれに類するもの(以下「審議会等」という。)とする。

(会議の公開)

第3条　審議会等の会議は、原則として公開する。ただし、次の各号のいずれかに該当する場合は、公開しないことができる。

(公開又は非公開の決定)

第4条　審議会等の長は、会議開催日の1週間前までに、当該会議の公開又は非公開の決定を行うものとする。ただし、審議会等の長が選任されていないときは、審議会等を所管する課等(以下「担当課」という。)の長が、当該会議の公開又は非公開の仮決定を行うものとする。この場合、当該会議の冒頭において、審議会等の長が選任され次第、審議会等の長は、改めて当該会議の公開又は非公開の決定を行うものとする。

(公開の方法等)

第5条　審議会等の会議の公開は、会議の傍聴を希望する者に会議の傍聴を認めることにより行う。

(会議開催の周知)

第6条　審議会等は、会議を開催するに当たっては、会議開催日の1週間前までに、次の事項を記載した会議開催の通知の書面(別紙2)を洋野町公告式条例(平成18年洋野町条例第3号)第2条第2項に規定する掲示場に掲示するとともに、町のホームページに掲載するものとする。ただし、会議を緊急に開催する場合は、この限りでない。

(会議資料及び会議録の公開)

第7条　審議会等は、公開した会議の結果について、報道機関等からの求めに対し情報の提供を行うとともに、会議結果の書面(別紙3)を、会議開催後遅滞なく、総務課長に提出するものとする。

(審議会等一覧の作成及び公開)

第8条　担当課は、毎年4月1日現在における審議会等の名称、設置根拠等を記載した一覧表(別紙4。以下「審議会等一覧表」という。)を作成し、4月15日までに総務課長に提出しなければならない。

(補則)

第9条　この告示に定めるもののほか、必要な事項は、別に定める。